Un esempio
Registrazione automatica delle richieste del sito
Se copi le richieste del sito in un foglio di calcolo, posso automatizzare questo passaggio. Trovi i dati già registrati e ricevi un avviso.
- Il cliente compila il modulo
- I dati arrivano nel tuo elenco
- Ricevi un avviso
Altri lavori che puoi automatizzare.
Archiviare allegati
Salvare i documenti nelle cartelle dei clienti, senza spostarli uno alla volta.
Preparare riepiloghi
Raccogliere i dati dei programmi in un report periodico.
Ricordare scadenze
Inviare un avviso per appuntamenti o attività da completare.
Partiamo dal lavoro che ti porta via più tempo.
Mi mostri come lavori oggi. Sviluppo l’automazione e la proviamo insieme, confrontando il tempo che impieghi prima e dopo.
Definiamo quali informazioni registrare e quali casi richiedono un controllo. L’automazione viene verificata sulle operazioni che svolgi normalmente.
Dal processo manuale alla prima automazione
- L’operazione da automatizzare e i dati che la avviano.
- I programmi coinvolti e i passaggi che restano sotto il tuo controllo.
- Le eccezioni da segnalare e le prove da svolgere prima dell’avvio.
Come valutiamo costi e tempi
Il preventivo dipende dai passaggi del processo, dalla possibilità di accedere ai dati e dalle eccezioni da gestire. Per partire mi servono un esempio dell’operazione e i nomi dei programmi che utilizzi.
Dallo sviluppo alla consegna
Concordiamo cosa automatizzare per primo e come verificarlo. Tempi, avvio e manutenzione tengono conto degli accessi ai programmi e dei servizi esterni coinvolti.
Domande sulle automazioni aziendali
Devo cambiare i programmi che uso?
Non necessariamente. Valuto come automatizzare le operazioni con i programmi che utilizzi già.
Serve l’intelligenza artificiale?
Non sempre. Per archiviare file o inviare avvisi possono bastare regole semplici. L’IA può essere utile quando bisogna leggere e interpretare testi o documenti.
Cosa vorresti automatizzare?
Scrivimi quali operazioni fai a mano e quali programmi usi.
Lavoro a Taviano, in provincia di Lecce, e seguo aziende e professionisti in tutta Italia.